一、所需资料（核心5类）

1. 基础证照：营业执照副本、法定代表人身份证复印件。

2. 财务凭证：所有未整理的原始单据（发票、收据、工资表、银行回单、费用报销单等）。

3. 账簿报表：历年总账、明细账、科目余额表、纳税申报表（如有）。

4. 银行对账单：所有对公账户的完整流水单（需银行盖章）。

5. 其他：合同台账、库存记录、资产清单等补充材料。

二、办理流程（标准5步）

1. 初步诊断：机构评估账目混乱程度、时间跨度及税务风险，出具报价方案。

2. 签署协议：明确服务范围、周期、费用及保密条款。

3. 资料交接：企业提供上述资料，机构清点并签署交接清单。

4. 账务重建：逐笔核对银行流水与单据，补全分录、结转成本、计提折旧，重新生成试算平衡表。

5. 税务对齐：对比原申报数据，调整差异后输出完整财务报表及电子账套。

三、办理时间

• 常规情况（1-2年旧账）：约5-10个工作日。

• 复杂情况（3年以上或严重混乱）：15-30个工作日。

• 加急服务：可缩短约30%时间，需额外付费。

四、代办费用（东莞市场参考）
费用主要受账目年限、凭证数量、行业复杂度影响，常见模式：

• 按年/按月收费：每年1500-4000元（小微企业普通行业）；若涉及进出口、制造业等复杂账务，每年3000-8000元。

• 一次性清理费：对于历史多年未整理，常按“基础费+单据量”计价，总价3000-20000元不等。

• 额外成本：如涉及补缴税款滞纳金、税务约谈陪访，可能另收服务费。

提醒：建议优先选择东莞市辰信会计代理有限公司本地持有《代理记账许可证》的机构，并可要求其先提供详细报价单。整理完成后务必获取电子账套及调整说明，以便后续正常申报。